Elecciones difíciles de demostrar
Papeletas, listas de asistencia y conteos a mano: cuesta probar que el voto fue secreto y que todos pudieron participar.
Votación secreta desde el celular, acta de escrutinio automática y el comité funcionando en un solo lugar: miembros, firmas, reuniones y actas. Sin formatos sueltos, sin urnas de cartón y sin perder los soportes.
Demostración de 20 minutos · Sin compromiso · Hoy en uso real en una empresa colombiana
Toda empresa en Colombia debe tener su Comité de Convivencia Laboral. En la práctica, la elección se hace con formatos descargados, urnas improvisadas y actas que nadie encuentra cuando la ARL o el Ministerio de Trabajo las piden.
Papeletas, listas de asistencia y conteos a mano: cuesta probar que el voto fue secreto y que todos pudieron participar.
Se elige y después no se reúne, no deja actas o pierde miembros que salen de la empresa sin reemplazo.
Actas en un correo, firmas en otra carpeta, convocatorias en WhatsApp. En una auditoría, nada aparece completo.
Un proceso guiado que deja trazabilidad en cada paso, para que la empresa pueda demostrar cómo se eligió y cómo opera su comité.
Se abre la elección con fechas, candidatos inscritos y la lista de trabajadores habilitados para votar.
Cada trabajador vota una sola vez desde su celular o computador, con voto secreto.
Al cerrar, el sistema cuenta los votos y genera el acta de escrutinio con la participación.
El comité queda conformado con miembros, firmas, calendario de reuniones y actas en un solo lugar.
Puede empezar solo con la elección y seguir con la operación del comité durante todo su periodo.
Para elegir a los representantes de los trabajadores sin papeles.
Para que el comité no se quede en el acta de elección.
Para responder rápido cuando la ARL o el Ministerio pidan soportes.
La plataforma está diseñada según la Resolución 3461 de 2025 del Ministerio del Trabajo y la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos. No reemplaza la asesoría jurídica: la responsabilidad de convocar y conformar el comité sigue siendo del empleador.
Nació para cumplir la norma en una empresa colombiana con varias razones sociales y hoy funciona todos los días en su aplicativo interno.
El sistema registra que la persona votó, para impedir el doble voto, pero no guarda por quién. Gerencia solo ve el conteo.
Un comité por cada razón social, con sus propios trabajadores habilitados, miembros y actas.
Avisa cuando falta una firma, cuando sale un miembro o cuando un trabajador nuevo no ha recibido la socialización del comité.
Funcionalidades en uso en una implementación real. El alcance para cada empresa se define en la demostración.
“Lo construí porque lo necesitaba mi propia empresa. Ahora se lo ofrezco a la suya.”
Soy Jaime Andrés Cárdenas. Dirijo una empresa colombiana y construí su sistema de talento humano y SG-SST: comités, contratos, dotación, nómina y seguimiento con agentes de IA.
Conozco el problema desde adentro: la norma pide evidencia y las pymes no tienen tiempo de perseguir firmas y actas. Esta plataforma resuelve esa parte.
La plataforma está diseñada según la Resolución 3461 de 2025 y la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos: voto secreto, un voto por persona, participación de todos los trabajadores habilitados y evidencia auditable del proceso. La responsabilidad de convocar y conformar el comité sigue siendo del empleador.
Nadie. El sistema registra que la persona votó, para impedir el doble voto, pero no guarda el vínculo entre la persona y su elección. Gerencia ve solo el conteo.
No. Los trabajadores votan desde el celular o el computador con un enlace personal.
Sí. Está pensado para pymes que hoy hacen la elección con formatos en papel o formularios genéricos.
El comité queda conformado en la plataforma con sus miembros, firmas, calendario de reuniones y actas, para mantener la evidencia al día durante todo el periodo.
Cuénteme cuántos trabajadores tiene y cómo hacen hoy la elección. Le respondo para coordinar una demostración de 20 minutos.